해외 출장 정산에 행정적 문제가 생겼습니다ㅠ

안녕하세요 선생님들,

국내 대학원에 다니고 있는 학생입니다.
항상 눈팅만 하다가 해외 출장 정산에 문제가 생겨서 다른 해결책이 없을까 해서 여쭙니다.

상황은 이렇습니다.
저희는 해외 출장 이후에 복명 - 정산 순으로 결재가 이뤄집니다.
제가 9월 종료인 과제를 기반으로 7월에 다녀와서 복명 신청을 올렸습니다 (출장 후에 일주일 안에 올렸습니다).
그런데, 인사팀 행정원의 결재가 늦어지더군요ㅠ 제가 전화를 4번을 드렸음에도 결국 9월 말에 해주셨고, 정산 결재까지 받고 보니 10월이더군요.
이제서야 인사팀 직원이 말하길 해당 과제가 종료되어 정산이 불가능하시며 과제 대체를 말씀하시네요.
저희 행정원 분은 출장 신청에 사용한 과제와 다른 과제로 정산받을 경우 감사에 걸리기에 어려울 것 같다고 하시고요.

정산 금액은 20만원 정도이고, 교통비 (기차)에 해당합니다.
작다면 작은 금액이지만 대학원생에게는 큰 금액이죠ㅠ
20만원으로 이렇게 골머리를 싸야녕하세요 선생님들,

국내 대학원에 다니고 있는 학생입니다.
항상 눈팅만 하다가 해외 출장 정산에 문제가 생겨서 다른 해결책이 없을까 해서 여쭙니다.

상황은 이렇습니다.
저희는 해외 출장 이후에 복명 - 정산 순으로 결재가 이뤄집니다.
제가 9월 종료인 과제를 기반으로 7월에 다녀와서 복명 신청을 올렸습니다 (출장 후에 일주일 안에 올렸습니다).
그런데, 인사팀 행정원의 결재가 늦어지더군요ㅠ 제가 전화를 4번을 드렸음에도 결국 9월 말에 해주셨고, 정산 결재까지 받고 보니 10월이더군요.
이제서야 인사팀 직원이 말하길 해당 과제가 종료되어 정산이 불가능하시며 과제 대체를 말씀하시네요.
저희 행정원 분은 출장 신청에 사용한 과제와 다른 과제로 정산받을 경우 감사에 걸리기에 어려울 것 같다고 하시고요.

정산 금액은 20만원 정도이고, 교통비 (기차)에 해당합니다.
작다면 작은 금액이지만 대학원생에게는 큰 금액이죠ㅠ 20만원으로 이렇게 골머리를 앓아야 되나 싶기도 합니다.

이런 경우에는 정산을 받을 방법이 따로 없을까요?
정말 어이가 없는 경우이고, 인사팀 직원에게 말했더니 급하면 말을 했어야지 않냐고 저한테 뭐라하더라구요. 굳이 실랑이해서 뭐하나 해서 굳이 답하지는 않았지만 정말 화도 나네요ㅠ