컨택 후 취소하게 되면 ?

안녕하세요. 대학 졸업생입니다.
석박전형으로 올해 하반기 한곳, 내년 상반기 한곳에 컨택이 된 상황입니다.
두 학교가 다른데 내년 상반기에 입학할 곳으로 가지 않을까 생각하고 있습니다.

올해 하반기 컨택된 곳이 교수님께서 협회에서 한 자리 하신다고 하셨는데 (면담 때 들었습니다)
혹시 학회가서 마주치면 좀 불편한 사이가 될까요?
계열은 공대입니다.

교수님이 별로라기보다는, 학교 연구시설 및 위치 등의 이유로 상반기를 선택했습니다.

교수님께서 오게되면 확답 메일을 달라고 하셨는데,
취소하게 되면 메일을 어떻게 보내는게 좋을까요?

조언 구합니다.