교수님에게 컨택 메일 쓰는 법 (예시 있음)

컨택 메일 때문에 고민하는 분들이 많아서 몇 가지 팁을 나누고자 글을 올립니다. 생각해보면 저도 처음에 많이 헤맸던 부분이라 도움이 될 것 같네요.

1. 메일은 메신저가 아닙니다

메일 보낼 때 시간대를 고민하시는 분들 많으시죠? "이 시간에 보내면 실례일까?" 이런 걱정이 들기도 하구요. 근데 메일은 메신저랑 달라서 실시간 응답을 기대하는 게 아닙니다. 그래서 새벽이든 늦은 밤이든 편할 때 보내셔도 괜찮아요. 교수님도 자신이 편한 시간에 확인하게 되니까요.
요샌 예약메일 기능이 많이 활성화되어 있어서 그걸 쓰는것도 좋겠지만 기본적으로 "교수님이 언제 시간이 좀 나서 내 메일을 읽어보실 여유가 있을까" 를 생각해보는게 좋아요

2. 교수님 조사는 필수 (성의 있게 작성하자)

컨택 메일은 첫인상입니다. 그래서 교수님에 대해 충분히 조사하고 그 내용을 메일에 녹여내는 게 중요해요. 교수님의 연구 분야, 최근 논문, 프로젝트 등을 미리 알아보고 내가 왜 그 연구에 관심이 있는지 구체적으로 표현해보세요.
교수님들은 복붙 메일을 매우 싫어하십니다. 해당 교수님만을 위한 메일로 느껴질 수 있도록 특별한 에피소드가 있으면 쓰면 좋아요.

좋은 예시: "안녕하세요, 교수님. 저는 ○○대학교에서 컴퓨터 공학을 전공한 △△입니다. 교수님께서 지난달 발표하신 '인공지능을 활용한 의료 데이터 분석' 논문을 인상 깊게 읽었습니다. 특히 환자 데이터의 프라이버시를 보호하면서도 높은 정확도를 달성한 점이 매우 인상적이었습니다. 미래 사회에는 특히 개인정보의 보안이 중요하고 해당 분야의 중요성이 증가할 것이라 예상하는데, 교수님께서 논문 뿐만 아니라 지난달 개최된 XXX 포럼에서도 해당 내용을 강조하신 내용을 직접 들을 수 있었습니다. 그래서~~ "

3. 답장이 없어도 포기하지 말고 리마인드 메일 보내기

컨택 메일을 보내고 답장이 안 오는 경우가 정말 많아요. 그렇다고 너무 실망하지 마세요. 내가 부족한 지원자라서 답장이 안올수도 있지만 교수님들이 바쁘셔서 메일을 놓칠 수도 있거든요. 그래서 1~2주 후에 정중하게 리마인드 메일을 보내는 게 좋아요. 컨택 메일의 특성상 원래 답장이 잘 안 오는 게 일반적이니 너무 낙담하지 말고 꾸준히 시도해보세요. 아무것도 안하는게 제일 나쁩니다.

리마인드 메일 첫부분 예시: "안녕하세요 교수님, 바쁘신 와중에 제 메일을 놓치셨을까 봐 다시 연락드립니다. 저는 앞서 말씀드린 바와 같이 ○○ 분야에 큰 관심이 있습니다. 교수님께 메일을 보낸 후 일주일동안 △△ 활동을 통해서 해당 분야에 대한 제 관심이 확고하다는 것을 다시 한번 확인해 실례를 무릎쓰고 다시 한번 연락을 드립니다. 그래서~~ "


여러분도 컨택 메일 보낼 때 너무 스트레스 받지 않고 편하게 해보셨으면 좋겠어요. 다들 좋은 결과 있으시길 바랍니다!